为总结2011年指导员助理的工作，更好地展开2012年指导员助理的工作，传承指导员助理的责任与爱心，装备森林舞会老虎机 于3月12日在机电楼439会议室召开了指导员助理座谈会。出席会议的有研究生院副院长孙宏利、装备森林舞会老虎机 党委副书记朱闯、团委书记兼研究生指导员邵丽娜、09级本科生指导员王文伟、11级本科生指导员栗占宝以及11级指导员助理和10级优秀指导员助理代表。会议由朱闯副书记主持召开。
首先，孙院长和大家强调了指导员助理工作的岗位职责，希望大家不要忘记最初的目的，不要把班级带错方向，希望大家能够严格要求自己，正确的引导和影响大一新生。同时也希望大家能把工作中遇到的问题反映出来，学校会尽最大努力帮助大家解决问题，共同为大一新生打造一片天地。
其次，11级指导员助理依次讲述了这半年工作中的收获和不足，也对下半年的工作做了初步的计划。各位指导员助理对这半年的工作都理解深刻，提出了很多好的想法和建议：于腾同学提出的“一封信”活动得到了大家的好评，学生可能有很多问题不知道该如何解决，又不方便和老师及同学讲，这时候指导员助理就可以既作为学长又作为朋友帮助大家解决具体问题。而刘浪波同学提出的贫困学生要靠自己的想法也得到了大家的认同，学校给贫困生的帮助毕竟是有限的，最终还是要靠同学自己的努力来解决经济问题，刘浪波也设身处地的为学生着想，在不耽误学生学习的情况下鼓励学生做兼职，他也帮助同学找了几份家教的工作，解决了部分同学的经济困难。范吉瑞等同学也都提出了应鼓励同学多参加与专业相关的比赛的建议，如数学建模大赛，挑战杯，船舶建模等，这不仅丰富了学生的课余生活，还可以让学生学到很多课堂里学不到的知识。
认真倾听了11级指导员助理的经验后，10级的优秀助理也给出了相应的意见及建议，他们都希望大家能够摆正自己的位置，应该起到约束作用而不是干涉作用，起到桥梁和纽带的作用，而不能成为指导员的“眼线”。发现问题后应及时和指导员沟通，让指导员能够清楚每个学生的动态，在大一结束后，指导员能够通过指导员助理的帮助，更深入的了解学生。
最后，朱书记对大家这半年的努力工作进行了肯定，对其中的不足也做了补充，希望大家在下半年要更加努力工作。同时他对指导员助理们提出了两点要求：第一，他希望指导员助理们能够努力提高自己的学业水平和管理水平，让自己的内心变得更加强大，才能实实在在为学生做事，让学生信服；第二，他建议大家都能跟着学生们听听课，上上自习，真正的融入到学生中，让学生感觉指导员助理时刻都是为他们想，陪在他们身边。